個人情報保護方針
平成16年12月15日(制定)
平成23年12月29日(改定)
- 個人情報保護の理念
当社は、個人情報保護を事業運営上の重要事項と理解し、かつ社会的責任と位置づけ、役員、従業員に「個人情報保護方針」の徹底を図ると共に、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様及び当社従業員の個人情報を保護し、その信頼に応えます。
当社は、この個人情報保護方針をホームページに公表すると共に、社内電子掲示板により従業員に周知させます。
- 個人情報保護の指針
(1) 個人情報の取得・利用・提供
当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報保護のため管理体制を確立します。
当社の事業の特定された利用目的に必要な範囲内で個人情報を取り扱い、範囲を超えた取り扱いを行わないため管理責任者を定め、適切な措置を講じます。個人情報の取得、利用、提供にあたり本人へ告知を行い、同意を得ます。公表はホームページ上での記述、告知は個人情報を取得する書面での記述、WEBでの記述にて行います。
(2) 個人情報に関する安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するため、下記の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
＊個人情報のアクセス制限、不正アクセスの防止、入退室管理などの技術的・物理的安全管理
＊個人情報保護、セキュリティに関する従業員教育、就業規則、委託先覚書など人的安全管理
＊責任と権限、規定の整備と運用、監査、見直しによる管理などの組織的安全管理
(3) 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関し、開示、内容の訂正、追加又は削除、及び苦情、相談を求められた場合は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応いたします。
苦情、相談の窓口を設け、窓口情報はホームページ、個人情報取得のWeb、個人情報取得の書面に記述いたします。また、開示、内容の訂正、追加又は削除を依頼するための様式はホームページの開示等に関する記述のところで、ダウンロードできる仕組みといたします。
(4) 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。これらの法令、指針、規範に適合した個人情報管理規程、実施要領を作成することにより遵守します。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムの確立及び継続的改善
当社は、個人情報を適切に取り扱い、保護するために個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これらを確実に実施するとともに、これを維持し、継続的に改善します。また役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させるための教育、啓蒙活動を継続的に行います。
- 当社の事業と個人情報の取り扱い
(1) 事業内容
当社は、ITシステムに関するサービス、サポート事業を展開する会社として、ソフトウェア開発、システム構築、システム運用、教育、技術翻訳サービスを企業のお客様に提供しております。
(2) 取得する個人情報
お客様の氏名、会社名、組織名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス。
従業員の人事管理情報、スキル情報。採用応募者の履歴、経歴情報。
(3) 個人情報の取得方法
お客様との名刺の交換、メール交換、教育コース申し込み、電話問い合わせによる取得。
従業員からの履歴・経歴情報、連絡先情報の直接取得。
採用応募者からの履歴・経歴情報の直接取得、WEB経由、メールによる取得。
(4) 個人情報の利用目的
お客様への連絡・訪問、お客様でのサービス作業スケジュール予約、教育コース受講者登録・出欠確認、教育コース品質データ取得、お客様への緊急時の連絡、見積り・提案書提出、受注確認。
お客様から委託された運用サービス内での技術支援。
従業員の人事管理、連絡、仕事割り当て時のスキル参照。
人材の採用選考。会社案内送付。
株式会社コメット
代表取締役社長 田中 周一
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、JISQ 15001：2006 に適合した個人情報保護マネージメントシステムのもとで、個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。
個人情報の開示等のご請求について
当社がお客様より取得しております個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、適切に利用・保護されています。
当社が保有しているお客様の個人情報に関して、開示・訂正・追加・利用停止・第三者への提供の停止もしくは利用目的の通知（以下、開示などと呼びます）を請求される場合は、下記のとおりとします。
- 当社規程の「個人情報開示依頼書」を書きよりダウンロードしてください。（PDF 80.3KB）
---->依頼書のダウンロード - 1に必要事項を記入の上、下記に配達記録郵便にて送付ください。
送付先： 〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-48-3住友笹塚太陽ビル3階
株式会社コメット 人事部／緒方 - 送付いただいた内容を確認の上、当社既定の様式にてご返却いたします。
問い合わせ先：〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-48-3住友笹塚太陽ビル3階
株式会社コメット 総務・人事部／緒方(おがた) TEL：03-5454-0672
個人情報保護管理責任者： 株式会社コメット 総務・人事部 緒方大治
所属する認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の対象事業における、個人情報の取り扱いに関する苦情等の申出先は、以下のとおりです。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
TEL：0120-700-779